Бюджет семьи: секрет планирования для богатой жизни
Содержание:
- На чем можно сэкономить?
- Таблица расходов и доходов семейного бюджета
- Авторитетность мнения
- Способы планирования бюджета семьи
- Создайте фонд на чёрный день
- Программы для планирования семейного бюджета
- С чего начать распределение заработной платы
- Планирование семейного бюджета
- Как составить семейный бюджет
- Контроль доходов и расходов
- Откладывайте деньги автоматически
- Как грамотно спланировать семейный бюджет
- Составляем бюджет на месяц без проблем
На чем можно сэкономить?
В заключении, хотелось бы рассказать о том, как обычно, рассчитываю и минимизирую бюджет путешествия я.
Все, что написала вам выше, делаю каждый раз сама. Однако, после получения подробного списка расходов, обязательно смотрю на чем можно сэкономить.
Для этого беру другой листок бумаги и разделяю все расходы на две части. В первой вывожу сумму тех пунктов, которые изменить невозможно – стоимость визы, билетов, отеля.
С оставшимися пунктами начинаю работать, сокращая каждую цифру, вывожу средний ежедневный бюджет.
- Страховка – исходя из страны. Если Азия, или Арабские страны, не экономлю (высокий страховой риск). Если Европа, СНГ, то покупаю самую дешевую
- Подготовка – стараюсь обходиться тем, что есть. Не приобретаю новые вещи, ремонтирую старый чемодан
- Питание – если еду не по пакетному туру «все включено», то завтраки и обеды везу с собой (кофе, сахар, копченая колбаса, супы пюре, растворимые каши). Хожу только ужинать, покупаю продукты в сетевых, дешевых магазинах, а фрукты на рынке
- Развлечения – самый сложный пункт, его приходится минимизировать, тщательно изучая и сопоставляя предложения от разных экскурсионных агентств. Рассматривать разные способы оплаты, искать скидки.
- Иногда экономлю на лежаках и других составляющих отпуска, сокращая запросы и уравнивая их со своими возможностями
В конечном итоге мне всегда удается выйти на определенную цифру, которую я делю на количество дней нахождения на отдыхе. Таким образом получаю сумму, которую могу позволить себе потратить каждый день.
А дальше все просто. Если сегодня превысила лимит, то завтра должна уменьшить его на эту же сумму, и наоборот.
На непредвиденные расходы всегда имею с собой кредитную карту, которой пользуюсь только в исключительных случаях.
Возможно у вас появились вопросы, оставляйте комментарии, обязательно отвечу. Если вам нужна помощь в организации поездки или путешествия, возможно вам трудно выбрать наиболее выгодный пакетный тур, напишите мне, я помогу вам в этом вопросе. Подробнее о сотрудничестве, читайте здесь.
На этом ненадолго прощаюсь с вами.
Татьяна Соломатина
Таблица расходов и доходов семейного бюджета
Для большей наглядности изучите табличку, в которой представлено, из чего складываются расходы семейного бюджета.
1. В расходы семейного бюджета входят:
Обязательные платежи | Отказаться от этих трат не получится. Сюда относятся оплата счетов за квартиру (газ, вода, электричество, вывоз мусора, капитальный ремонт), оплата сотовой связи, интернета, оплата школы и детского садика, если у вас есть дети. |
Платежи по кредитам и займам | Погашение кредита, микрозайма, долга, а также плата за использование кредитки. |
Продукты питания | Покупка еды и напитков. Можете записать в эту графу общую сумму по чеку или каждый купленный товар по отдельности, но это будет дольше по времени. |
Периодические платежи | Оплата работы нянечки для ребенка, уборщицы, оформление страховки и так далее. |
Транспорт | Покупка проездного либо разовых билетов в автобусе или метро, передвижение на такси, транспортировка крупногабаритных вещей, оплата доставки и так далее. |
Одежда и обувь | Приобретение обуви, одежды, оплата услуг мастера по ремонту, оплата услуг швеи. |
Бытовые нужды | Бытовая химия, парфюм, порошок, кухонные приборы, товары для личной гигиены. |
Здоровье и красота | Лекарственные средства, оплата лечения, анализов, сеансов массажа, приобретение косметических и парфюмерных средств, оплата услуг парикмахера, косметолога и так далее. |
Налоги | Налоговые выплаты. |
Спорт | Покупка абонемента (либо оплата разового посещения) в фитнес-клуб, бассейн. Посещение корта, лыжной базы, пляжа, ледового катка. Услуги проката, оплата работы личного тренера, покупка тренажеров для дома, лыж, коньков, велосипедов и тому подобное. |
Хобби | Приобретение товаров для вашего увлечения: пряжи или тканей, удочек или ружей и так далее. |
Развлечения и досуг | Посещение кофеен и ресторанов, театров, выставок. |
Домашние питомцы | Затраты на покупку питания и средств ухода для животных, посещение ветеринарной клиники, выставок, вязка. |
Личные нужды членов семьи | Личные траты ваших родных, карманные деньги для детей. |
Ремонт | Ремонтные работы, оплата услуг специалистов, покупка керамической плитки, клеящего состава, линолеума и т. д. |
Дача, сад | Траты на уход за дачным участком, загородным домом, оплата членских взносов, коммунальных услуг, покупка семян, саженцев, удобрений, инструментов и всего необходимого. |
Автомобиль | Сюда относятся траты на топливо, оплату стоянки либо гаража, оформление страховки, выплата штрафов, затраты на регистрацию авто, покупка запасных частей, посещение автосервиса, автомойки. |
Праздники и подарки | Покупка презентов, посещение праздничных мероприятий. |
Расходы на проекты | Затраты за сайт, например, если вы — блогер. Оплата хостинга, домена, оплата работы удаленных специалистов. |
2. Из чего складывается семейный бюджет:
Постоянные доходы членов семьи | Заработная плата, пенсионные выплаты, премиальные, проценты по банковскому вкладу, дивиденды, дополнительные доходы |
Пособия и льготы | Субсидии на оплату квартиры, получение льгот, если у вас много детей, получение пособий по потере кормильца |
Подарки | Получение презентов, которые имеют высокую материальную ценность |
Пассивный доход | Выплаты процентов по банковскому вкладу, дивиденды |
Размусоривание | Продажа ненужных вещей |
Расходы семейного бюджета можно снизить, если ответственно подойти к учету ваших доходов и правильно управлять деньгами.
Авторитетность мнения
Возможно ли заставить мужчину увидеть в вас личность? Конечно, достаточно быть этой личностью, представлять из себя не потребителя ресурсов, а полноценного партнера.
Когда вы принимаете решение о покупке дома, какие аргументы вы используете? Скорее всего «мне так больше нравится» и «наверное, так будет лучше». Но у мужа есть точно такие же аргументы, плюс ко всему – он за все платит, а потому его слово будет последним.
Теперь представим, что вы посвятили свое время изучению науки дизайна интерьера, узнали множество деталей, от которых зависит комфорт и уют в доме и можете объяснить свои предпочтения более аргументировано.
В таком случае мужчина прислушается к ваших советам. Почему? Ваши слова имеют вес, они аргументированы. Вы можете быть более компетентны в тех вещах, в которых мужчина полный аматор. И именно в этих ситуациях вы и будете принимать участие в распределении семейных средств.
Работайте над собой, изучайте вещи, на которые вашему мужчине не хватает времени. Воспитание и питание детей, психология отношений, программы по планированию интерьера, ландшафтный дизайн.
Мужчины – логичны и рациональны, а потому ваши слова станут законом, без превращения мужа в подкаблучника.
Способы планирования бюджета семьи
Ошибочно думать, что если у вас только один источник доходов — зарплата, то система планирования — не для вас. Практика показывает обратное. Чтобы научиться откладывать даже из небольшого бюджета, выберите одну из стратегий:
- проанализируйте денежные поступления за последний год и вычислите примерную прибыль в месяц. Отталкивайтесь от этой цифры, когда будете планировать расходы;
- рассчитайте индивидуальный минимум — определите, сколько вы должны зарабатывать, чтобы хватало на жизнь. Все, что имеете сверху — кладите на страховой счет. В периоды, когда доход будет меньше на отложенную сумму, фактически ваш доход останется неизменным;
- введите параллельный учет — два блокнота, две таблицы. Пусть одна будет для финансово благоприятных месяцев, вторая — для скудных. Это займет больше времени, зато вы избежите ситуаций, когда кредиты станут непосильной финансовой нагрузкой на бюджет.
Если стратегия учета выбрана, переходите к выбору способа ведения домашней бухгалтерии. Рассмотрим доступные варианты.
Бумажная бухгалтерия
Самый популярный и простой способ контролировать распределение семейного бюджета. Все, что для этого необходимо:
- калькулятор;
- блокнот;
- ручка.
Как показывает практика, с бумажного учета доходов и расходов начинается грамотное планирование финансов. Когда человек понимает, что домашняя бухгалтерия работает и реально мотивирует тратить меньше, он переходит к более удобных способам.
Преимущества бумажного метода учета:
- вести учет денежных средств может любой желающий. Для этого не нужно покупать компьютер и иметь навыки пользования гаджетом. Все просто и доступно;
- блокнот можно всегда иметь под рукой и записывать траты по факту. Так вы будете уверены, что ничего не упустили.
Есть у способа и недостатки:
- блокнот или тетрадка с записями могут потеряться;
- если нужно что-то скорректировать, придется делать исправления — это неудобно и плохо читабельно;
- все расчеты записываются вручную — использование калькулятора не гарантирует, что в расчетах и записях не будет ошибок. Достаточно случайно нажать не ту кнопку на калькуляторе, и итог будет неверный.
Специальные таблицы
Скачать их можно бесплатно в интернете. Программы имеют стандартный формат, пользоваться ими не сложно. Просто заполните все поля, которые предложит таблица и получите готовый результат. Все формулы расчета в ней уже прописаны.
Документ содержит следующую информацию:
- основной лист — здесь указывайте цели планирования;
- первый лист — бюджет. Внимательно внесите все приходы за отчетный период (лучше за месяц). Если будете вносить информацию регулярно, в конце года получите полный отчет финансовых поступлений;
- следующий лист — регулярные траты. Внесите те позиции, на которые расходуете деньги ежемесячно — кредиты, коммуналка, питание, транспорт;
- далее — переменные затраты. Заполняйте по тому же принципу — статья расходов и сумма, которую заплатили.
После того, как у вас накопится информация за 2-3 месяца, переходите к планированию. Откройте вкладку того периода, с которого начнете откладывать целевые деньги. Для этой цели в таблицах предусмотрены отдельные столбцы. Вы ставите дату, выбираете категорию покупки, при необходимости — делаете пометку. Это нужно, чтобы потом вы смогли вспомнить, на что конкретно потратились.
Онлайн-приложения
Скачайте умного помощника на компьютер или смартфон, и вносите изменения в план в режиме онлайн-времени. Современные программы выдают подробную распечатку по бюджету, показывают индивидуальные расходы каждого члена семьи. Специальные приложения легко распознают оповещения от банков и все операции с вашими счетами фиксируют в автоматическом режиме. Главное — синхронизируйте свои лицевые счета.
Если вы расплатились в торговом центре картой, программа самостоятельно разнесет все покупки по категориям расходов. От вас потребуется только создать нужные категории.
Чтобы к информации не смогли добраться мошенники или посторонние лица, ресурсы защищают паролем.
Еще одно преимущество онлайн-приложений — лимит на расходы. Кроме того, интернет-помощник напомнит, сколько и в какие сроки нужно платить по кредитам, коммунальным платежам и иным обязательствам членов семьи.
В онлайн-бухгалтерии можно посмотреть финансовый отчет о доходах и тратах за любой промежуток времени. Это очень удобно.
Создайте фонд на чёрный день
Одна из основных проблем, с которым сталкиваются люди при формировании бюджета, – это не включение в него денег на чрезвычайный случай. Так как вы не видите события в будущем, невозможно заложить в бюджет расходы на них.
Вы никогда не знаете, когда забьётся труба, сломается машина или система отопления. Фонд на чрезвычайный случай позволит иметь дополнительные деньги , чтобы покрыть неожиданные расходы.
Многие финансовые эксперты согласны, что чрезвычайный фонд должен составлять около 3 месячных окладов – эта сумма поможет справиться с финансовыми сюрпризами.
Для чрезвычайного фонда стоит создать отдельный счёт, чтобы вы не смогли случайно или целенаправленно потратить его.
Программы для планирования семейного бюджета
С тем, что вести семейный бюджет нужно обязательно, мы разобрались. Также мы выяснили, как его следует вести, а чего нельзя делать ни в коем случае. Самое время перейти к следующему пункту – а именно куда записывать доходы и расходы. Среди возможных вариантов – обычная тетрадка, амбарная книга или специальная программа. Удобнее всего для ведения учета использовать программный софт – тем более что он есть и для ПК, и для планшетов или смартфонов.
Преимущества специальных программ:
- Удобное формирование отчетов – ПО самостоятельно сформирует отчетность и предоставит вам данные для анализа семейного бюджета. Останется определиться со стратегией и разработать план дальнейших действий.
- Ведение нескольких типов счетов – например, общий бюджет дома
, пифы, банковские депозиты, пр. Так вы ничего не забудете и не перепутаете. - Возможность планирования финансов – а правильное планирование позволяет просчитывать шаги наперед.
- Расчет кредитов и вкладов с калькулятором – очень мотивирующая опция.
- Контроль за долгами – благодаря специальной программке, вы не забудете, где должны и сколько именно денег.
- Защита данных – информация шифруется паролем.
- Напоминания – о необходимых обязательных платежах и разовых ежемесячных тратах (например, взносы, подарки).
Мы назвали основные функции, которые есть практически во всех программах-планировщиках. Если это необходимо, вы сможете подобрать софт с другими возможностями, который будет максимально удобным для ведения вашего семейного бюджета.
Toshl Finance
Удобное приложение для смартфона, которое самостоятельно конвертирует валюты, будет удобным для командировок и отпусков. Результаты из него можно экспортировать в любые удобные компьютерные форматы – например, PDF, Excel либо Google Docs.
Expense Manager
Бесплатное приложение с полным набором базовых функций, необходимых для ведения семейного бюджета. Данные сохраняются на сервере, возможна их обработка в удобные графики. Есть виджет для быстрой фиксации расходов.
HomeBudget with Sync
Визуально софт выглядит немного топорным, зато в использовании он очень удобен. Позволяет вести несколько разных счетов одновременно, в том числе с настольного ПК, распределять финансы и синхронизировать данные.
Spendee
Простая и очень симпатичная программка, в которой есть все необходимое. Ее настройки трудно назвать полными, зато вносить данные в базу проще простого.
Бюджет 1.2
Программа для контроля сбалансированности прихода и расхода финансов. Может использоваться для личных, семейных и корпоративных целей.
Домашняя бухгалтерия Lite
Как и Бюджет 1.2, это простая и очень функциональная программа. Ее можно использовать не только для семейных целей, но и, например, для ведения бухгалтерии небольшой компании.
DepoMan
Бесплатная программа для учета счетов физлиц и личных банковских вкладов.
Мы рассмотрели самые популярные программки и приложения для ведения семейного бюджета – разумеется, на них список не заканчивается. Желаем вам успехов в деле наведения порядка в своих финансах!
Последнее обновление: 01-08-2017
Непостоянные доходы
Лучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.
К примеру
. Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.
В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.
Но это еще не все.
Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.
3 совета как проще контролировать расходы:
-
Составить в экселе файл
со всеми доходами и расходами и ежедневно его заполнять (). -
После того как на каждую категорию выделена определенная сумма денег
, нужно поделить их на 4 недели
. На более коротком интервале времени проще уследить, когда бюджет категории приближается к обозначенной границе и урезать расходы, чтобы не вылазить за рамки. -
Записывать расходы
лучше всего каждый день и не рассчитывать на свою память.
Сразу предвижу возражение:
Пример из личного опыта
Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы
» (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.
И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.
С чего начать распределение заработной платы
Для того, чтобы правильно и рационально распределить получаемую заработную плату, необходимо проанализировать по суммам и по времени свои расходы.
К примеру, основные регулярные, то есть ежемесячные расходы семьи, это коммунальные платежи, платежи по кредитам, расходы на продукты питания, платежи за обучение, расходы на проезд и т.п.
Я думаю, будет удобнее взять ручку и листок бумаги, и записать все ваши расходы в столбик, с указанием не только необходимой суммы денег, но и периода, в котором должны быть проведены эти расходы.
Пример (суммы условные):
- коммунальные платежи — 3 000 рублей до 10 числа;
- кредит – 18 000 рублей до 25 числа;
- подготовительные курсы – 3 500 рублей до 5 числа;
- транспортные расходы, бензин – 2 000 рублей по мере необходимости;
- расходы на продукты – 15 000 рублей, по мере необходимости;
- прочие расходы – 5 000 рублей, по мере необходимости.
И так, мы с вами определили обязательные и регулярные платежи.
Планирование семейного бюджета
Когда у вас есть данные по доходам и расходам бюджета семьи, можно приступать к его планированию. Планирование семейного бюджета позволяет оптимизировать финансовые потоки внутри семьи и быстрее достичь поставленных целей. Основная задача такого планирования — оптимизация расходов, выявление дополнительных возможностей для достижения целей. Такие возможности наверняка есть в любой семье, но те, кто скептически относятся к вопросам учета и планирования домашних финансов, просто их не видят и не увидят.
Важнейшей целью планирования семейного бюджета является также создание резервов (фонда, который позволит покрыть расходы в случае наступления непредвиденной форс-мажорной ситуации), сбережений (средств для совершения крупных трат, которая семья не может покрыть из своих доходов) и капитала (источников пассивного дохода).
На сайте Финансовый гений собрано и немало других важных статей на тему планирования семейного бюджета, вы можете найти их, воспользовавшись поиском, либо полистав рубрику «Семейный бюджет».
Как составить семейный бюджет
бесплатные программы и приложения
- Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
- Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
- Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.
Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.
Шаг 1: ставьте цели
Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов
Ставьте цели и учитесь экономить на неважном
- Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
- В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
- Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.
Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.
Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета
Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.
Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.
Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.
В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.
Структура доходов
Как правило, в графу доходов попадают:
- зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
- заработок главного советника («жена»);
- проценты по вкладам;
- пенсия;
- социальные пособия;
- подработки (частные уроки, к примеру).
Графа расходов
Графа переменных расходов:
- продукты;
- медицинское обслуживание;
- траты на машину;
- одежда;
- оплата за газ, свет, воду;
- личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
- сезонные траты на подарки;
- взносы в школу и детский сад;
- развлечения;
- расходы на детей.
В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.
Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца
Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».
Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.
Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.
Шаг 4: отделите потребности от желаний
Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.
Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.
Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.
Контроль доходов и расходов
На первый взгляд это вполне банальный пункт, о котором каждый слышал многократно. На самом же деле, он способен буквально творить чудеса в управлении деньгами. Прописав на бумаге, или в компьютере, все доходы и расходы, человек автоматически начинает по-другому смотреть на бюджет. Перед ним сразу же открываются слабые места и закономерности в обращении с деньгами.
Для начала составить план расходов и доходов можно на месяц. Освоив этот простой прием, можно переходить и на более долгосрочное планирование. Сначала нужно прописать все доходы семейного бюджета. Вторым пунктом нужно определить и выписать все предполагаемые расходы. Последние можно сгруппировать примерно таким образом:
- Коммунальные платежи.
- Продукты питания.
- Ежедневные расходы.
- Непредвиденные траты.
- Кредиты.
- Удовольствия и так далее.
После первых же финансовых поступлений нужно распределить их по источникам доходов (если они приходят не с одного источника) и тут же приступить к заполнению перечня расходов. Для удобства многие семьи распределяют деньги по конвертам – один на коммунальные платежи, другой на продукты, и так далее. В течение месяца стоит придерживаться плана и не превышать заданных сумм. Если по истечении указанного срока все конверты пусты, и свободных денег совсем не осталось, это может свидетельствовать о том, что человек слишком много тратит, не знает как экономить семейный бюджет, ну или слишком мало зарабатывает. В последнем случае, данную тему стоит пока что отложить, и позаботиться сначала об увеличении дохода.
Откладывайте деньги автоматически
Если у вас проблема со сбережением денег, лучший способ добиться того, чтобы деньги сберегались, сделать это автоматически. Вы можете установить автоматический перевод денег на ваш сберегательный банковский счёт. Это отличный способ, который не позволит вам потратить деньги, которые вы должны сберечь.
Вы можете запланировать, чтобы эти переводы происходили в любое удобное для вас время. Лучше всего, чтобы переводы были примерно тогда же, когда вам приходит зарплата или другие платежи.
Чем быстрее деньги окажутся на сберегательном счету, тем менее вероятно, что вы их потратите.
Как грамотно спланировать семейный бюджет
Чтобы эффективно управлять средствами семьи, нужно не просто вести планирование бюджета, а делать это правильно.
Важный момент — сроки. Практикуйте различные горизонты планирования — в зависимости от ваших стремлений и целей. Например, если хотите накопить на отпуск, составьте план на год. Если ваша мечта — ипотека и нужны средства на первый взнос, составьте стратегию на 3-4 года.
Любое планирование начинают с учета всех трат. Записывайте внимательно расходы и удивитесь, сколько денег уходит на ненужные мелочи. Чем тщательнее будете вести контроль, тем более точно сможете планировать расходы в будущем. Домашняя бухгалтерия поможет не только сэкономить деньги, но и научит распоряжаться бюджетом рационально.
Чтобы иметь реальную картину и делать прогноз расходов, нужно записывать траты в течение месяца. Чтобы выработать привычку, посвящайте этому занятию определенное время в сутках — например, перед сном. Чтобы ничего не забыть, сохраняйте чеки, квитанции, выписки. Всегда носите с собой ручку, даже если пользуетесь онлайн-приложением — так вы ничего не забудете, если под рукой нет интернета.
Оптимизируйте учет. Не нужно детально расписывать весь перечень покупок. Группируйте расходы по категориям. Например:
- неприкосновенный запас — заведите копилку, и ни при каких обстоятельствах не берите оттуда деньги;
- кредиты, долги — заранее посчитайте, о какой сумме идет речь. Исполняйте финансовые обязательства вовремя, не допускайте просрочек;
- продукты;
- одежда;
- развлечения, отдых;
- лекарства, здоровье.
Старайтесь, чтобы категорий было не слишком много — лучше не более 10.
Составляем бюджет на месяц без проблем
Многие думают, что создание структуры доходов и расходов, ведение домашней бухгалтерии, а также контроль за финансовыми потоками, это чрезвычайно сложное и непосильное для новичка занятие. Это распространенная ошибка и бояться не следует, ведь все не будет контролироваться никем иным, кроме вас самих. Даже если на первых порах вы наделаете досадных ошибок, то через месяц, проанализировав ситуацию, сможете с легкостью их исправить. Предлагаем вам рассмотреть пошаговую инструкцию по созданию и распределению семейного бюджета, а вот планировать его можно как вручную в обычной тетради, так и в специальных программах, бесплатных вариантов которых полным-полно в сети.
Выполнимые и реальные цели
Первое, что говорят психологи, которые имеют дело с подобными вопросами, это невозможность долго экономить только ради того, чтобы экономить. Всегда необходимо ставить реальные осуществимые цели и методично идти к ним, пока они не будут достигнуты. Причем стоит понимать, что лучше двигаться от меньшего к большему, потому, что «Стать мультимиллиардером» – это достаточно туманно и невнятно, на это можно истратить и сорок, и пятьдесят лет, но все равно не достичь успеха. Цель должна быть осуществима, реальна и достижима в ближайшем будущем. Еще лучше, разделить все цели на три основные подкатегории.
- Краткосрочные: новый смартфон или иной девайс, покупка брендового предмета одежды, погашение незначительного долга.
- Средней срочности: поездка в отпуск на море, приобретение автомашины или мотоцикла, дорогая шуба, расширение жилищных условий, утепление и переоборудование дома, новая мебель.
- Долгосрочные: помощь взрослым детям, накопление достойной пенсии по специальным программам, ипотека, приобретение недвижимости за границей и прочее.
При составлении таких планов следует быть максимально реалистичными, потому сперва ставить достижимые цели. К примеру, при зарплате в 20 тысяч, лучше сначала насобирать на установку новых оконных конструкций, утеплить дом, что позволит больше экономить на отоплении, и только потом уже думать о покупке нового авто, есть это не рабочая необходимость.
Правильное определение доходов и расходов
Для того, чтобы правильно распределять средства, им сперва требуется дать четкое определение, чем стоит заняться сразу же после того, как окончательно определитесь с целями в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Структура формирования доходов
- Заработная плата главы семейства, чаще всего это муж.
- Зарплата супруги.
- Социальные пособия.
- Пенсии.
- Проценты по депозитам и вкладам.
- Дополнительные доходы (подработки, подарки, неучтенные премии и прочее).
Формирование расходов
- Продукты питания и необходимые бытовые мелочи.
- Медицинское обслуживание и лекарства.
- Транспортные расходы.
- Коммунальные услуги (газ, свет, вода, отопление, квартплата, услуги связи, интернет).
- Предметы одежды.
- Личные расходы каждого члена семейства, включая детей.
- Образование.
- Подарки.
- Развлечения и увлечения, хобби, активный досуг, путешествия.
Данные списки были составлены примерно, каждый может внести в них собственные корректировки, которые максимально соответствуют потребностям и возможностям.
Отлеживайте все траты и разделите потребности с желаниями
Сесть и со старта составить расходно-приходную таблицу получится едва ли. Для того, чтобы четко определить, куда же, собственно, утекают ваши денежки, придется потратить месяц, а может и несколько. Все это время придется записывать каждую трату, даже если это жевательная резинка или бублик в закусочной на углу. На нашем сайте вы можете абсолютно бесплатно скачать таблицу примерных расходов, и скорректировать ее под свои нужды и правила.
Когда вы начнете записывать каждую свою покупку, вы с удивлением обнаружите, как много ненужных, бесполезных вещей покупаете чуть ли не ежедневно. Незапланированные и импульсивные покупки могут серьезно и регулярно бить по семейному бюджету, потому стоит провести четкую грань, между «хочу» и «нужно». Двадцать пятая пара кед, это вовсе не необходимость, а вот учебники для поднятия квалификации, купить нужно обязательно.