Образец заявления в школу об отсутствии ребенка

Основные виды заявлений в школу

Данные документы классифицируются на несколько различных групп для их последующего направления школьной администрации.

Главными являются:

1. Те, которые подаются взрослыми, и которые подаются учащимися.
2. Обращения, которые направляются директору, заучу по учебной части или классному руководителю.
3. Заявления, которые требуют резолюцию директора и составления соответствующего приказа.
4. Ходатайства, предупреждения и уведомления.

В основном, данные документированные обращения в письменном виде отличаются основным текстовым содержимым. Регалии и реквизиты остаются теми же самыми.

Общее описание

Прием детей в первый класс на 2022/2023 учебный год будет проходить в два этапа.

1

Первый этап — с 1 апреля до 30 июня 2022 года. Он предназначен для детей, имеющих внеочередное, первоочередное или преимущественное право зачисления в школы, а также для детей, проживающих на закрепленной территории. Закрепленная территория — это район Санкт‑Петербурга, в границах которого находится школа.

2

Второй этап — с 6 июля до момента заполнения свободных мест, но не позднее 5 сентября 2022 года. Он предназначен для детей, не проживающих на закрепленной территории. То есть в течение этого этапа можно подать заявление в школы другого района. Если вы отправите заявление в школу другого района раньше начала второго этапа, то по заявлению будет вынесен отказ.

Подавая заявление, вы можете выбрать от 1 до 3 школ, находящихся в одном районе. Полный перечень школ представлен на портале «Петербургское образование». Если приглашения придут из нескольких школ, то нужно будет выбрать одну и принести туда оригиналы документов.

В рамках первого этапа запись ведется по территориальному принципу, то есть главным критерием зачисления детей является близость школы к дому. Время и дата подачи заявления не важны. Записать ребенка в школу могут все жители района, в котором она находится. Однако для каждой образовательной организации администрации районов заранее определяют перечень адресов, по которым дети принимаются в эту школу в первую очередь. Это так называемые микрорайоны первичного учета детей. Обязательно узнайте, к какой школе относится ваш дом, информация о закреплении образовательных организаций за микрорайонами опубликована на официальных сайтах школ и сайтах всех администраций районов Санкт-Петербурга. Ссылки на официальные сайты администраций районов размещены на сайте Комитета по образованию.

Для детей с преимущественным правом зачисления основным критерием является обучение в выбранной школе брата/сестры (дети должны жить в одной семье) или работа в ней одного из родителей.

Если вы подаете заявление во втором этапе, то на принятие решения о зачислении будет влиять наличие в школе свободных мест, а также дата и время подачи заявления.

Принимаются в первые классы дети в возрасте от 6,5 до 8 лет. По заявлению родителей учредитель образовательной организации может разрешить прием ребенка в более раннем или более позднем возрасте.

Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах.

Дополнительно вы можете ознакомиться с подробными ответами на самые популярные вопросы, которые возникают у родителей при записи ребенка в первый класс.

Чтобы посмотреть инфографику, описывающую условия зачисления в первый класс, нажмите на изображение для увеличения его размера.

Полное наименование:

Заявление об отсутствии ребенка в школе

В жизни нередко возникают ситуации, когда ребенок по объективным причинам не может присутствовать на школьных занятиях. Однако учителя и руководство учебного заведения не могут отпустить ваше чадо с уроков просто после вашей устной просьбы или телефонного звонка.

Ведь они несут ответственность за то, что происходит со школьником в то время, когда он должен быть в классе. Поэтому если ваш сын или дочь должны пропустить один или несколько дней учебы, вам, скорее всего, предложат заполнить бланк заявления об отсутствии ребенка в школе по стандартному образцу.

Рассмотрим, когда нужен этот документ и как он должен выглядеть.

болезнь, которая привела к серьезному ухудшению самочувствия;
поездка на соревнования, спортивные состязания, различные конкурсы;
семейные обстоятельства (тяжелая болезнь или смерть кого-то из родственников, важное семейное событие, отъезд вместе с родными в незапланированный отпуск и т. д.).

Правила составления заявления директору школы

Ходатайство или обращение, которое вы направляете главе школы, это официальный документ, строк действия которого неограничен.

И как любой юридический документ, оно должно быть написано с соблюдением общепринятых правил, среди которых:

Текст пишется только от руки

Нельзя использовать шаблонный печатный текст, чтобы в случае возникновения различных споров, родитель не отрицал свою осведомленность с текстом заявления и добровольность его подачи.
Необходимо придерживаться стандартов оформления документов (отступы, поля) и уделять внимание отсутствию ошибок.
Обязательно указываются данные взрослого, подающего заявление, и данные ребенка, от имени которого он выступает.
Текст выполняется разборчиво, последовательно с надлежащей аргументацией.
Заканчивается документ оставлением подписи и даты.
Заключительный этап – это резолюция директора на вашем обращении.. Правила составления – универсальные

Единственное, что может меняться от учреждения к учреждению, это локальные требования. Во избежание ошибок при составлении письменного обращения, посоветуйтесь с секретариатом гимназии или классным руководителем

Правила составления – универсальные. Единственное, что может меняться от учреждения к учреждению, это локальные требования. Во избежание ошибок при составлении письменного обращения, посоветуйтесь с секретариатом гимназии или классным руководителем.

Вариант №13

Уважаемая Зоя Ивановна!

Родители и учащиеся 11 «А» и 11 «Б» классов выражают Вам искреннюю благодарность за Ваш профессионализм, компетентность, творческий и индивидуальный подход к каждому ученику нашей школы.

Не считаясь с личным временем вы преданно служите выбранному делу – обучению и воспитанию подрастающего поколения.

Вы – прекрасный организатор, требовательный и чуткий руководитель.

Огромное спасибо Вам и всему педагогическому коллективу школы за возможность получать качественные, глубокие и всесторонние знания в стенах учебного учреждения.

С глубоким уважением,

родители и ученики 11 «А» и 11 «Б» классов

СОШ №23

г. Ржев

2021 г.

Пишем заявление о зачислении ребенка в школу самостоятельно

В правом верхнем углу размещаем классическую шапку документа: кому (Ф.И.О. директора, название общеобразовательной организации), от кого (Ф.И.О. родителя (законного представителя) ребенка).

В Приказе Минобрнауки России прописано, что в заявлении родители должны указать сведения:

• Ф.И.О. ребенка;
• дату и место рождения ребенка;
• адрес места жительства ребенка и его родителей (законных представителей);
• Ф.И.О. родителей;
• контактные телефоны родителей (законных представителей).

Место работы родителей, рабочие телефоны, паспортные данные — эту информацию, конечно, придется предоставить. Но позже, на отдельном бланке. Указывать все эти сведения в заявлении необязательно.

Если к вашему заявлению будут претензии, просьба переписать и дополнить, не теряйтесь. Вот алгоритм ответа:

1. Вы указали именно те данные, которые прописаны в Приказе Минобрнауки России.
2. Если представителей школы не устраивает ваша форма заявления, пусть они составят бланк самостоятельно, распечатают и предложат вам на подпись.

В какой форме подаются заявления

Заявления могут подаваться в самые разнообразные учреждения, а также самым разнообразным людям с различными целями. При этом, существует все же несколько базовых критериев, по которым могут отличаться подобные документы друг от друга.

Форма заявления может определяться как с точки зрения механизма его подачи, так и с точки зрения непосредственно принципов его написания.

По механизму передачи заявления, они разделяются на следующие формы:

• Письменная. Это — классический и наиболее распространенный способ оформления заявлений, подразумевающий написание документа — как от руки, так и путем заполнения готового пустого бланка заявления, и передачу его получателю. Сама передача может осуществляться как лично, так и через доверенное лицо или же при помощи почтового отправления.
• Устная. В некотором случае, когда документальное оформление заявления не является обязательным, можно просто обратиться к лицу в целях получения от него какой-либо информации или осуществления им каких-либо действий.
• Факсовая. Передача заявлений по факсу — как написанных от руки, так и печатного характера, на текущий момент применяется достаточно редко, однако все же может использоваться.
• Электронная. Сейчас электронный документооборот становится все более популярным и востребованным. В том числе — во многих случаях достаточно лишь передачи заявления в электронной форме для получения желаемого результата.

По форме составления заявления, различают:

• Заявления по строгой форме. В данном случае законодательные нормативы, принципы организации труда на предприятии или иные нормативные документы строго регламентируют использование особой формы при составлении.
• Заявления в свободной форме. Такие заявления составляются без четко установленных требований к их содержанию. Однако общие правила и принципы делового документооборота все равно распространяются на такую документацию.

Что такое заявление в свободной форме

Под свободной формой заявления подразумевается составление документа без обязательного к применению бланка или установленной на уровне каких-либо нормативов формы. Однако все же есть несколько принципов правильного написания заявлений в свободной форме, которые выглядят следующим образом:

Указание реквизитов. Традиционно в верхней правой части листа указываются как реквизиты получателя заявления, так и реквизиты автора заявления. При написании реквизитов, должны указываться полностью фамилия и инициалы сторон, а также должности и наименования организаций.

Наименование документа. После реквизитов, обязательно необходимо указать название документа, обычно оно указывается по центру, более крупным кеглем, чем остальной текст, и выглядит как «Заявление».
Суть заявления. В основной части документа необходимо кратко и емко изложить основную суть заявления, которая может содержать просьбу, требования или нести сугубо информационный характер.
Дата и подпись. Чтобы заявление считалось полноценным документом, имеющим юридическую значимость, в нем должны присутствовать дата составления и подпись составителя, либо место для печати организации.
Сведения о приложениях. Ко многим заявлениям может быть необходимо приложение определенных дополнительных документов. Наличие подобных приложений должно быть в обязательном порядке отражено в самом тексте заявления.

Образец заявления отпросить ребенка на несколько часов

Укажите также свои Ф. И. О., адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.

• Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
• Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска.
• Укажите причину отсутствия.
• Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
• Не забудьте поставить подпись и дату.
• В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.

Как написать заявление, когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней

В таком обращении обязательно нужно отобразить следующее:

• Должность руководителя школы, его Ф.И.О., название школы.
• Ф.И.О. родителя, написавшего заявление.
• Название документа. В данном варианте – «Заявление» или «Объяснительная».
• Содержательный раздел, где описывается суть обращения или причина непосещения учебы. Здесь же, при просьбе – освободить ребенка от уроков – нужно написать, что ответственность за здоровье и жизнь учащегося, а также освоение им программы обучения за период отсутствия, возлагается на родителей.
• В заключение письмо подписывается одним из родителей и прописывается дата его заполнения.

Пример

Рассмотрим, как правильно заполнить заявление в школу — образцы заявлений от родителей

1. С правой стороны располагается «шапка». Необходимо указать, кому вы направляете заявление. В данном случае это руководитель школы. Впишите его ФИО, должность.
2. В той же части пишите, от кого оно. Укажите также свои ФИО, адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.
3. Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
4. Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска (01.11.16).
5. Укажите причину отсутствия.
6. Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
7. Не забудьте поставить подпись и дату.
8. В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.

Заявление в школу по семейным обстоятельствам выглядит достаточно просто.

В каких случаях пишут директору школы

Интересы ребенка представляются одним из родителей (или же опекуном). Это ответственный взрослый, который до совершеннолетия ученика принимает за него важные решения и подписывает соглашения и обязательства.

Школу же представляет директор, который в силу своих полномочий подписывает указы и распоряжения, влияющие на учебный процесс и досуг учеников. Уделить время каждому родителю очень сложно, поэтому общение между главой школы и хлопотливыми мамами проходит посредством написания заявлений.

Поскольку в нашем государстве начальное и среднее образование являются обязательным, то школа во время учебного периода несет полную ответственность за своих учеников и должна быть осведомлена об их состоянии здоровья и месте пребывания.

Каждый взрослый должен знать, в каких ситуациях ему следует обращаться с заявлением к главе школы, а именно:

1. Для приема ребенка в первый класс.
2. При зачислении в детский оздоровительный лагерь на базе школы.
3. Для освобождения от учебного процесса в силу семейных обстоятельств.
4. С целью уведомления о причинах пропуска уроков.
5. С ходатайством о смене учителя.
6. Для освобождения от общеобязательных выплат и сборов.
7. В случае перевода.
8. При переходе с девятого в десятый класс (ходатайство подается учеником, но с обязательной резолюцией одного из родителей).

Полного перечня вопросов, по которым необходимо обращаться к директору школы не существует, поскольку предусмотреть всю гамму жизненных ситуаций невозможно.

Но, вы должны помнить, что учебное заведение несет ответственность за вашего ребенка до окончания учебы, поэтому потрудитесь уведомить администрацию гимназии о возможных нюансах.

Вариант №5

Коллектив родителей 4 «Г» класса ГБОУ СОШ №139 поздравляет коллектив школы с окончанием учебного года и благодарит за добросовестную работу, профессионализм, терпение и заботу о наших детях.

Отдельная благодарность за отличную организацию функционирования учебного учреждения, эмоционально комфортную атмосферу и удобство пользования всем необходимым в процессе обучения – директору школы Заумовой Галине Алексеевне.

Желаем, чтобы ваши выпускники прославляли вас и вашу школу, заняли место в плеяде замечательных людей, внесших огромный вклад в развитие культуры, науки и искусства нашей родины.

Пусть все ваши труды всегда будут вознаграждены!

Родители и родительский комитет

4 «Г» класса ГБОУ СОШ №139

г. Энгельс, 2021 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ об отсутствии студента в колледж

Если и пока студент не достиг возраста 18 лет, такое заявление пишут родители.

Причины по которым необходимо отпросить ребенка со школы

Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:

1. Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика.

При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.

Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.

В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.

В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день.

Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.

Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.

Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.

Рекомендации по оформлению:

• Основной текст раскладывается после оформления шапки (верхняя часть листа) – по центру. Если особенности текста или дизайн листа не позволяют разложить текст по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю (см. как в образце №16). Письмо от лица родительской общественности допускается оформлять в более вольном стиле, нежели письма от лица организации или официальных лиц.
• После основного текста, по левому краю указывают автора (или авторов). Если автор один – указывают фамилию и начальные буквы имени. Если награда оформляется от лица нескольких человек – см. как в образцах. Помимо указания авторства можно там же, внизу страницы, разместить личные подписи (вручную) всех заинтересованных лиц (такое оформление не является обязательным, но иногда используется).
• Последней записью на странице будет наименование населенного пункта и дата. При этом, дату можно сокращать оставив только месяц и год, или – только год написания.
• Если в тексте или в шапке уже упоминалось наименование населенного пункта, тогда внизу страницы допускается его не указывать, оставив только дату (часто наименование населенного пункта указывается при упоминании полного наименования учебного заведения).
• При создании текста от имени родительского коллектива допускается делать стиль изложения – менее формальным и более эмоциональным, чем такой же текст от имени официального лица (администрации и т. д.). Допускается более эмоционально выражать восхищение личными качествами руководителя учреждения, достигнутыми успехами, оказанными услугами и т. д. А также – делать комплименты, перечислять заслуги, включать в текст не слишком формальные и традиционные пожелания. В подобных текстах наибольшее значение имеет именно теплота тона и искренность, нежели соблюдение чрезмерной вежливости, почтения.
• Слова «Вы», «Вам», «Ваш» и их вариации пишут с прописной буквы только если обращаются лично, к конкретному лицу… Если же обращаются ко всему коллективу (попутно упоминая руководителя), то слово «вы» (и его варианты) пишут со строчной (маленькой) буквы.

Вариант №1

Директору ГБОУ СОШ №31

Усачевой Ю. Д.

Уважаемая Юлия Дмитриевна!

От имени родителей 11 «А» класса выражаем Вам искреннюю благодарность за высокий профессионализм, талант руководителя и организатора, целеустремленность, душевную щедрость и многолетний кропотливый труд в области образования.

Ваше терпение, отзывчивость, доверительное отношение и тактичность служили нам поддержкой и опорой в течение многих лет обучения наших детей.

Спасибо Вам за индивидуальность, творчество, неповторимость, преданность выбранному делу!

От всей души желаем крепкого здоровья, активного долголетия, новых профессиональных побед и благополучия!

Родители 11 «А» класса

ГБОУ СОШ №31

г. Мурманск

2021 г.

Правила и требования к составлению заявления

Направленный директору учебного заведения официальный документ имеет неограниченный срок действия.

Обладая юридической силой, он составляется и пишется, соблюдая общепринятые универсальные правила:

• от руки;
• стандарты оформления документов;
• данные родителя и ребёнка;
• отсутствие ошибок и разборчивый текст;
• внесение аргументов;
• подпись и дата;
• резолюция директора;

Изменению подлежат только локальные требования для каждой школы в индивидуальном порядке. Поэтому, чтобы избежать ошибок необходимо спросить совета у секретаря или классного руководителя.

Правила правописания требуют строгого соблюдения заявителем:

1. Заявление должно быть направлено без ошибок, исправлений или заведомо неверных данных. Стиль изложения — официальный. Основной текст излагается полностью, четко, кратко и не эмоционально.
2. Оформление обращения делается на листе А4. Его составление может быть и в электронном виде для облегчения исправления возможных недочетов. Слева делается отступ в 4 см для подшивки в папки с документами и последующего его комфортного чтения.
3. В правой части в виде столбика идет указание наименование школы и ФИО директора, завуча или классного руководителя. Также указываются ФИО заявителя. Это вступительная часть.
4. После него по середине пишется «Заявление», за которым ниже идет содержимое основного текста в произвольной форме. Все обстоятельства обращения должны быть подробно изложены. Далее ниже проставляется дата написания документа и подпись с расшифровкой.

Отпуск в честь Дня знаний

Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если написать заявление на первоклассника на первое сентября и попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:

На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.

При желании родитель школьника вправе запланировать на этот период часть очередного оплачиваемого отпуска или взять его целиком. Вот так выглядит образец заявления на отпуск на месяц в связи первым классом ребенка, составленного матерью на имя руководителя:

Дидух Юлия
2021-08-17 08:32:14
Разобраться, как написать заявление на отпуск 1 сентября, несложно, сложнее договориться об отсутствии на работе с начальством, если в коллективе сразу у нескольких коллег дети идут в первый класс. Такое случается, и тогда приходится решать, кто пойдет на линейку, путем переговоров или жребия.